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Appendix A: Glossary of Key Terms

परिशिष्ट अ: प्रमुख शब्दावली

This glossary lists important technical terms used throughout these notes, with a short bilingual explanation, for quick revision.

Term Meaning (English) अर्थ (हिन्दी)
Cursor / Insertion Point The blinking vertical line showing where typed text will appear. टिमटिमाती खड़ी रेखा जो दर्शाती है कि टाइप किया गया पाठ कहाँ दिखेगा।
Ribbon The panel of tabs and command-groups at the top of an Office window. ऑफिस विंडो के ऊपरी भाग में टैब व कमांड-समूहों का पैनल।
Template A ready-made file structure/design used as a starting point for a new document. नए दस्तावेज़ हेतु प्रयुक्त पूर्व-निर्मित संरचना/डिज़ाइन।
Clipboard Temporary memory holding the last Cut/Copied item, ready to Paste. अस्थायी मेमोरी जिसमें अंतिम कट/कॉपी की गई वस्तु रहती है।
Font The design/typeface of characters, e.g., Calibri, Arial. अक्षरों की बनावट/शैली, जैसे कैलिबरी, एरियल।
Style A named, reusable set of formatting instructions. फॉर्मेटिंग निर्देशों का नामित, पुन: प्रयोज्य समूह।
Cell The intersection of a row and a column in a spreadsheet. स्प्रेडशीट में पंक्ति व स्तंभ का प्रतिच्छेदन बिंदु।
Cell Reference/Address The unique label of a cell, e.g., B5. किसी सेल का अद्वितीय नाम, जैसे B5।
Formula A user-written calculation beginning with '='. '=' चिन्ह से शुरू होने वाली उपयोगकर्ता-निर्मित गणना।
Function A ready-made formula provided by Excel, e.g., SUM, IF. एक्सेल द्वारा प्रदत्त पूर्व-निर्मित गणना, जैसे SUM, IF।
Workbook An Excel file, which may contain many worksheets. एक एक्सेल फ़ाइल, जिसमें कई वर्कशीट हो सकती हैं।
Slide One page/screen of a PowerPoint presentation. पावरपॉइंट प्रस्तुति का एक पृष्ठ/स्क्रीन।
Placeholder A dashed box on a slide reserved for title/content. स्लाइड पर शीर्षक/सामग्री हेतु आरक्षित धराशायी बॉक्स।
Transition The visual effect between two consecutive slides. दो लगातार स्लाइडों के बीच का दृश्य प्रभाव।
Animation A visual effect applied to an object within one slide. एक ही स्लाइड के भीतर किसी वस्तु पर लागू दृश्य प्रभाव।
Mail Merge Combining one main document with a data list to create many personalised copies. एक मुख्य दस्तावेज़ को डेटा सूची से जोड़कर अनेक व्यक्तिगत प्रतियाँ बनाना।
Pivot Table An interactive tool to summarise large datasets by dragging fields. फ़ील्ड को खींचकर बड़े डेटा सेट को संक्षेप में प्रस्तुत करने वाला इंटरैक्टिव उपकरण।
SmartArt A ready-made diagram into which text is typed directly. पूर्व-निर्मित आरेख जिसमें सीधे पाठ टाइप किया जाता है।
Header/Footer Repeating content areas at the top/bottom of every page or slide. प्रत्येक पृष्ठ/स्लाइड के ऊपर/नीचे दोहराई जाने वाली सामग्री का क्षेत्र।
AutoCorrect A feature that automatically fixes common typing errors. सामान्य टंकण त्रुटियों को स्वतः ठीक करने वाली सुविधा।
Internet A global network of interconnected computer networks using common protocols (TCP/IP). परस्पर जुड़े कंप्यूटर नेटवर्कों का वैश्विक जाल।
World Wide Web (WWW) A collection of linked documents (web pages) accessed via browsers, running on the Internet. इंटरनेट पर चलने वाली, हाइपरलिंक से जुड़े वेब पृष्ठों की सेवा।
URL The complete web address of a page, e.g., https://www.example.com. किसी वेब पृष्ठ का पूर्ण पता।
Web Browser Software used to access and display web pages, e.g., Chrome, Edge. वेब पृष्ठ देखने हेतु प्रयुक्त सॉफ्टवेयर।
ISP A company providing a paid connection to the Internet. इंटरनेट कनेक्शन प्रदान करने वाली कंपनी।
HTTPS A secure, encrypted version of the HTTP protocol, shown by a padlock icon. HTTP का सुरक्षित, एन्क्रिप्टेड संस्करण।
Phishing A fraudulent attempt, often via email, to steal passwords or card details. पासवर्ड अथवा कार्ड विवरण चुराने का धोखाधड़ी भरा प्रयास।
Attachment A file sent along with an email rather than typed into its body. ईमेल के साथ भेजी गई फ़ाइल।
CC / BCC Carbon Copy / Blind Carbon Copy — ways of sending an email copy to additional recipients. अतिरिक्त प्राप्तकर्ताओं को ईमेल की प्रति भेजने के तरीके।
Database An organised collection of related data. संबंधित डेटा का संगठित संग्रह।
DBMS Database Management System — software used to create and manage databases. डेटाबेस बनाने व प्रबंधित करने का सॉफ्टवेयर।
Table (Access) The object that stores raw data in rows (records) and columns (fields). पंक्तियों व स्तंभों में कच्चा डेटा संग्रहीत करने वाली वस्तु।
Primary Key A field whose value uniquely identifies each record in a table. प्रत्येक रिकॉर्ड को विशिष्ट रूप से पहचानने वाला फ़ील्ड।
Foreign Key A field that links to the Primary Key of another, related table. किसी अन्य तालिका की प्राइमरी की से जुड़ने वाला फ़ील्ड।
Query A request that returns only the records matching specified criteria. निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करने वाले रिकॉर्ड लौटाने वाला अनुरोध।
Form (Access) A user-friendly on-screen layout for entering and viewing data. डेटा दर्ज करने व देखने हेतु सुविधाजनक स्क्रीन-लेआउट।
Report (Access) A formatted, printable summary of data from tables/queries. तालिकाओं/क्वेरी के डेटा का फॉर्मेटेड, प्रिंट-योग्य सारांश।